Projektmanagement in der Schule

Projektmanagement in der Schule – Darauf müssen Sie achten

Im Rahmen der Schulentwicklung spielen Projekte eine große Rolle. Ihre Aufgabe als Schulleitung: das Management. Von der Planung über die Durchführung bis hin zur Dokumentation gibt es dabei einiges zu beachten. Doch der Aufwand lohnt sich: Mit erfolgreichen Projekten können Sie die Qualität Ihrer Schule steigern und den Schulalltag für alle Beteiligten bereichern.

Projektmanagement in der Schule

Projektmanagement in der Schule

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    Projekte im Schulalltag – Klären Sie die Rahmenbedingungen

    Bei Projekten im Schulalltag handelt es sich um einmalige, komplexe Aufgabenstellungen mit einer klaren Zielsetzung. Die genaue Gestaltung ist dabei zu Beginn des Vorhabens oft nicht absehbar. Dennoch müssen die Rahmenbedingungen, wie beispielsweise Dauer und Kosten des Projekts, von Anfang an geklärt sein. Acht W-Fragen helfen Ihnen.

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    Von der Idee zum erfolgreichen Projekt – So gelingt Ihre Projektplanung

    Von der Idee bis zur Umsetzung eines Projekts ist es meist ein langer Weg. Im Vorfeld sollten Sie daher einen konkreten Projektauftrag formulieren und alle Arbeitsschritte, Termine und Verantwortlichkeiten festhalten. Zur Orientierung hat das Hessische Kultusministerium die wichtigsten Informationen zusammengefasst.

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    Meilensteine – Definieren Sie wichtige Etappen in der Projektplanung

    Bei langfristigen Projekten kann es sinnvoll sein, sogenannte „Meilensteine“ zu definieren. Strukturieren Sie dafür den gesamten Ablauf in einzelne Schritte. Legen Sie Fristen für das Erreichen von Zwischenergebnissen fest. Das motiviert alle Mitwirkenden den Zeitplan einzuhalten und verschafft Ihnen als Schulleitung einen umfassenden Überblick.

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    Das Projektteam – Legen Sie zentrale Aufgaben und Verantwortlichkeiten fest

    Projekte in der Schule sind oft vielfältig und komplex. Die verschiedenen Aufgaben und auch die Projektleitung sollten daher auf mehrere Personen verteilt werden. Dabei bietet es sich an, das „Projektteam“ mit Personen unterschiedlicher Kompetenzen und Stärken zu besetzen. Je breiter Sie aufgestellt sind, desto eher wird Ihr Projekt ein voller Erfolg.

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    Den Überblick behalten – Machen Sie Ihren „Masterplan“

    Als Schulleitung müssen Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte an Ihrer Schule behalten. Daher empfiehlt es sich, einen „Masterplan“ mit allen wichtigen Informationen und mitwirkenden Personen zu erstellen. So bleiben Sie nicht nur jederzeit auf dem Laufenden, sondern haben auch die Belastung Ihrer Lehrkräfte immer im Blick.

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Prof. Dr. Reinhold Jäger

Professor für Psychologie

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Dr. Armin Lohmann

ehem. Gymnasiallehrer, Berater, Autor

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Harald Mier

Schulleiter i.R., Coach, Bezirksverordneter

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Dr. Karin Oechslein

Direktorin des ISB

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Dr. Maike Reese

Kommunikationscoach, Organisationsberaterin und Dozentin

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Gerhard Regenthal, Referent auf SchulVerwaltung.de

Gerhard Regenthal

Management-Trainer, Schulberater und Autor

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Pädagogin, Systemische Beraterin und Trainerin

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Arzt, Führungscoach

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Dr. Christoph Edelhoff

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Abteilungsleiter und kommissarischer Dezernent

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Rektor i. R., Bildungsreferent

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Apl. Prof. Dr. Timo Hoyer

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Leiter der Didaktik, der Mathematik

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Dr. Julia Kriesche

Erziehungswissenschaftlerin, Lehrerin, Trainierin und Coach

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Dr. Volker Krobisch

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Regina Kuratle

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Prof. em Dr. Hildegard Macha

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Prof. Dr. habil. Thomas Prescher

Professor für Berufspädagogik

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Franca Quartapelle

Autorin und Lehrkraft (i. R)

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Dr. Hans-Günter Rolff

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Dr. Andrea Schmerbauch

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Univ.-Prof. Dr. Michael Schratz

Experte für Führung, Professor für Schulpädagogik

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Beate Sitek

Schulleiterin, Supervisorin, Coach

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Dieter Smolka

Schulleiter i. R., Schulentwickler, Berater & Coach

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Prof. Dr. Frank Thissen

Professor für Mediendidaktik

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