Multiprojektmanagement
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Multiprojektmanagement – Schaffen Sie zuerst einmal die Rahmenbedingungen
Damit ein Multiprojektmanagement an Ihrer Schule gelingen kann, müssen zuerst einmal die Rahmenbedingungen geklärt sein, wie die Klärung von Kompetenz- und Aufgabenbereichen. Denn Klarheit minimiert Konflikte und Enttäuschungen. Stellenbeschreibungen, Geschäftsverteilungspläne und Funktionsdiagramme helfen Ihnen weiter.
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Organisation ist alles – Wie Sie durch transparente Kommunikation das Multiprojektmanagement an Ihrer Schule verankern
Als Schulleitung ist es Ihre Aufgabe das Konzept des Multiprojektmanagements in die Schulorganisation zu verankern. Definieren und kommunizieren Sie die Verzahnung und Abgrenzung von Aufgaben und Kompetenzen allen am Projekt beteiligten – denn das ist die Basis für effektives Arbeiten.
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Definieren, honorieren, motivieren – wie sich die Stelle des Projektgruppensprechers beschreiben lässt
Die Definition der Projektgruppensprecher-Stelle ist wichtig, um den Aufgaben- und Wirkungsbereich zu überblicken. Daraus ergibt sich auch die zusätzlich zum Kerngeschäft geleistete Arbeit. Warum und wie Sie diese honorieren sollten und was dabei zu bedenken ist.
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Verständlich und erkennbar – So visualisieren und dokumentieren Sie das Multiprojektmanagement Ihrer Schule
Ihre Aufgabe als Schulleitung: Damit jeder Beteiligte jederzeit die Rahmenbedingungen, Abläufe und Rollenzuteilungen des Projektes überblicken kann, sollten diese nachvollziehbar innerhalb des Geschäftsverteilungsplans und Funktionsdiagrammes dargestellt werden. Wichtig hierbei: die Anpassung an Ihre Schule und Fortbildungen zum Thema.
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Die Einrichtung eines schulischen Multiprojektmanagements auf einen Blick – Diese Schritte sollten Sie auf dem Schirm haben
Die Einführung eines schulischen Multiprojektmanagements bedarf einer ausführlichen Planung und Umsetzung Ihrerseits – und das Schritt für Schritt. Dazu gehört die Formulierung der Rahmenbedingungen, die Schaffung einer übersichtlichen Organisationsstruktur, die Klärung von Zuständigkeitsbereichen und mehr.
